Iso 19770 Steeds meer bedrijven werken tegenwoordig met Software Asset Management oplossingen. De vraag is echter hoe je het kwaliteitsniveau van vlak na het SAM implementatie project vasthoudt. En dat blijkt een heel valide vraag te zijn gezien het feit dat veel bedrijven na een aantal jaren toch weer met ingrijpende en dure audits worden […]
Afgelopen week kreeg ik een email met een uiterst vriendelijke uitnodiging om gebruik te maken van de Progress SAM dienstverlening. In de begeleidende brief werd uitgelegd dat het een groot voordeel voor de organisatie zou zijn om hieraan mee te doen. Het zou zeer kostenbesparend zijn. Aan het eind van de brief werd gesteld, dat […]
In een eerdere blog over SAM-processen noemde ik de afdeling Human Resources (HR) als een belangrijke partij. Vorige week ontmoette ik de HR Manager van een middelgroot bedrijf. Naast andere onderwerpen hebben we gesproken over mijn stellingen met betrekking tot de rol van HR in SAM-processen. Zij blijkt een goede relatie met de IT-afdeling (IT) […]
It’s getting more and more common these days. An organization that makes use of Saas software of a particular vendor next to subscription and perpetual licenses from tht same vendor. As we’ve seen in the past the registration of the perpetual and subscription licenses were already quite some burden for the publishers and the vendors. […]
Although ISO19770 (IT asset management) is a relative young standard, it has been there since the SAM market started to be lively at the midst of the zeroes of the new millennium. Since a few years, I’m the delegated member of the Dutch National standards Body at the WG21-{WG21 is Workgroup 21 under SubCommission 7 […]
In de vorige blog in deze serie heb ik mijn favoriete SAM-procesmodel beschreven en de organisatorische eenheden, die daarbij betrokken zijn. ISO 19770 is de norm, die organisaties de mogelijkheid zou moeten bieden om aan te tonen dat hun processen voldoen aan internationaal geaccepteerde aanbevelingen. Helaas is certificering op dit moment nog niet mogelijk (zie […]
Na het lezen van mijn vorige blog zal de oplettende lezer tot de conclusie zijn gekomen dat het managen van software compliance een combinatie vereist van de juiste tooling en processen, maar vooral, dat de processen, die direct door de tooling worden ondersteund, niet toereikend zijn. In deze aflevering pakken we het procesmodel weer op […]
Gister had ik een meeting met een medewerker van de afdeling Juridische Zaken om een aantal punten in een (koop-) contract van software te bespreken. Het viel mij op dat de medwerker alle juridische haken en ogen in het contract daar waar het gaat om boete clausules goed in de gaten had. In zijn […]
Leider ist der Eintrag nur auf English verfügbar. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.
When you’re involved in IT&SAM in Europe you have probably heard of the new General Data Protection Regulation. In this post, I’d like to shine some light on how this new ruleset affects your job, and how you should adapt to it. When you’re in IT&SAM outside of the EC you will be affected (maybe) less. When you’re in an organization that’s acting global, and in the EC, you must navigate between various regulations that are valid in different parts of the world.
As SAM practitioners may involve internal staff, sometimes hired experts or employees of a SAM service provider, it’s of the highest priority to find out what role you have according the new GDPR. And at times there will be a combination of roles, between data processor and/or data controller.
First you need to know that the regulation started on May 18th of this year (2016) in Europe, and will be effective as of May 25th, 2018. In the meantime, organizations have time to adapt to the new regulation, train people, assign accountable and responsible. Last week I read that it was to be expected that between 26.00 and 74.000 new Data Protection Officers will need to be added in organizations, in the years to come.
As IT&Software Asset manager you’re using lots of data sources. Incorporated in some of these sources is personal information and other data that is subject to the new GDPR. And it doesn’t matter anymore if your part of the data controlling organization or a service provider, or any other function. If you’re handling GDPR affected data, you need to comply! (more…)
Veel organisaties worstelen met softwarelicenties en slechts een enkeling slaagt erin zijn software compliance onder controle te krijgen. Vaak is dan het advies is om de Software Asset Managementprocessen op orde te brengen. Maar dan rijzen er vele vragen. Procesmodellen zoals ISO 19770 of ITIL-SAM geven wel aan om welke processen het gaat, maar bieden […]
English